Zapisz się do naszego newslettera

Najnowsze aktualności

Wydarzenia

Jak działa funkcjonalność zamawiania eksploatacji?

Funkcjonalność zamawiania eksploatacji to zestaw połączonych modułów aplikacji, które umożliwiają użytkownikom stworzenie dowolnej ilości szablonów wiadomości, które mogą być wykorzystywane do komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Załóżmy, że administracja firmy chce przygotować zamówienie do dostawcy tonerów lub elementów serwisowych drukarki takich jak fuser czy maintenance kit. Wystarczy stworzyć szablon wiadomości, w której wyszczególnione zostaną poszczególne informacje takie jak: opis materiału eksploatacyjnego, aktualny stan procentowy, prognozowany termin zużycia, a nawet informacje o samej drukarce, czyli np. model urządzenia, nazwa producenta, numer seryjny, lokalizacja, czy stan licznika wydruków.

Raz stworzony szablon może być wykorzystany wielokrotnie. Ponadto podczas generowania zamówienia, możliwe jest wybranie szablonu z listy, co może być bardzo przydatne jeśli posiadamy kilku dostawców, lub kilka indywidualnych miejsc docelowych dla zamówienia.

Gdy stworzymy już szablon zamówienia, warto jest zdefiniować wirtualnych użytkowników systemu, tak aby usprawnić sobie proces zamawiania materiałów. Wyobraźmy sobie sytuację, że posiadając zróżnicowane środowisko druku pod względem marki, chcemy składać zamówienia do firm odpowiadających za poszczególne marki. Wówczas możemy stworzyć trzech użytkowników np: Firma X – dostawca Samsung, Firma Y – dostawca Lexmark, Firma Z – dostawca Konica Minolta, i kilka szablonów z treścią dostosowaną do zamówienia.

Następnie wrzucamy do koszyka te pozycje materiałów eksploatacyjnych, których wyczerpanie może nastąpić niebawem, aby wysłać zamówienie do wskazanego już wcześniej odbiorcy.

Zamówienia działają wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej, tak więc:

Nie ma ryzyka ingerencji w system z zewnątrz.

Usprawniamy proces zamawiania tonerów dostarczając dostawcy wyczerpującą ilość informacji.